最近幫朋友找到了一套專為紙器三級廠設計的軟體系統，頗為讓筆者驚豔。在之找到的前幾家都為個人工作室所設計的，只能勉強稱為營銷系統。功能似乎是為了列印「工作站」、「出貨單」、「請款單」來設計一連串的輸出入畫面，以筆者多年ERP規劃的標準來看，根本連「進銷存」都稱不上，這可以說是個人工作室的通病。個人工作室的成員通常是程式設計師個人或一群朋友在寫了幾年的軟體後所成立的，他們的背景著重在程式設計而非管理，因此設計的方向大都根據客戶所提的作法來設計，沒有一個完整的規劃，以至到財務端出現了很多不符合財務原則的設計，筆者還沒看過個人工作室可以完成整個ERP系統。
「喬偉紙器業ERP系統」確確實實的可以稱得上是紙器業界(三級廠)的ERP系統，除了ERP應有的營銷、採購、庫存、財務、會計等等子系統外，管理上應有的權責區分、稽核控管、KEYIN記錄等等，樣樣不缺。最令人訝異的是，他們能把ERP這樣龐大的系統做到自由拆解，單機、3人版、5人版、10人版到多公司版，不會因為紙器廠的規模大小不同而感到不適用，使用者只需要幾個簡單的設定，就可以自由的改變自己的操作環境，這是往往只出現在大型ERP系統才有的功能。
既然標榜紙器業ERP系統，當然必須是針對這個行業上特殊的需求來設計，其中有幾項是筆者特別驚豔的設計：
1.
紙箱公式的設定：紙箱的種類有很多種，各紙器廠的計算方式也不見的一樣。在客戶通常只會告知紙箱的長、寬、高尺寸與紙箱的型式，接單人員必須展開計算紙板(通常稱為平板)的尺寸。有了紙箱公式可由系統來計算出平板尺寸，接單人員可以很輕鬆的估價、採購紙板。公式的設定上用簡淺易懂的「L+W+L+W+10」很容易上手。
2.
如同瀏覽器一樣的查詢方式：常久以來習慣了Google、Yhaoo的關鍵字查詢，在這裏也看得到。本以為要做到這樣的功能在速度上會比較慢，想不到完全沒感覺有任何的delay。令人吃驚的還可以輸入二組關鍵字，如輸入「永康」、「中正」查出所有永康巿中正路的客戶，輸入「水果」、「280*280」查出所有尺寸為為280*280的水果紙箱。
3.
叫紙尺寸的換算：向廠商叫紙(採購)時，系統依平板的尺寸自動計算取得最小修分的紙寬與採購量，剖數、模數也會自動換算。這個功能讓每天對紙叫紙算到快瘋掉的採購人員而言，真是佛心來的。這中間牽涉到每家二級廠的紙寬、採用的尺寸單位是台分或mm、剖數、模數、修分、對應的紙質等等因數，筆者光是了解計算方法就用了大半天的時間。
4.
配件自動提醒：看到了這個功能忍不住要鼓掌了，這連友人都沒想到的功能。很多的紙箱會用到隔板，客戶下單時，正確來講是應該也要一起訂購，萬一客戶忘了訂? 在輸入訂單時，只要紙箱需要配有隔板的，自動跳出提示，並依紙箱的訂購量計算隔板的數量。這功能真的對紙器廠的專業形象有很大的幫助。
5.
人性化的設計理念：一套系統的好壞除了本身的功能外，設計上是否有考慮使用者的方便性也是關鍵。這套系統在人性化的設計上看得出他們的用心，例如點單價可以查詢歷史價格、點數量可以查庫存、印完請購單後接著點郵寄標籤、自動記錄每個客戶的出貨單選項格式…..等等，這些貼心的設計正是來自於多年面對客戶所累績的經驗。
很難得的可以看到有軟體公司會對紙器業有這麼深入了解，徹底打消了筆者自行規劃的念頭(由於看到前面那幾套後，筆者曾經告訴友人，如再找不到合適的系統，會幫他規劃一套，請他再找人寫)。一套好的軟體系統除了完整的規劃外，必須經歷產業上的粹練才能成熟。筆者在大學講系統分析課程時，通常會花很多的時間跟學員分享產業界的經驗，系統開發的成敗不在程式設計的功力，而在分析人員在產業界上的經驗。由「喬偉紙器業ERP系統」這套軟體系統上可以看得出確實是累計多年紙器產業經驗所完成的系統，筆者個人給予極高的評價。
喬偉紙器業ERP系統的連結網址
http://www.jwnet.com.tw/products.php?id=18&name=紙器業鉅子
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